Blokkadeformulier
Een blokkadeformulier wordt bijvoorbeeld gebruikt om producten of processen tijdelijk stop te zetten bij mogelijke kwaliteits- of voedselveiligheidsproblemen. Het blokkadeformulier documenteert nauwkeurig de reden van de blokkade, zodat verdere analyse kan plaatsvinden. Dit formulier zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde medewerkers besluiten nemen over de vrijgave of vernietiging van geblokkeerde goederen. Met een blokkadeformulier wordt traceerbaarheid gewaarborgd, wat essentieel is voor audits en interne controles. Bovendien helpt het blokkadeformulier bij het voorkomen van onveilige producten in de markt. De gegevens op het formulier ondersteunen root cause analyses en dragen bij aan verbetermaatregelen. Door gebruik van een blokkadeformulier wordt het risico op reputatieschade en wettelijke sancties verkleind. Tenslotte vormt het formulier een cruciaal onderdeel van een gedocumenteerd kwaliteitsmanagementsysteem in de voedingsindustrie.
Blokkadeformulier, waarom en wat heb je eraan
Een blokkadeformulier is een essentieel onderdeel van een kwaliteitsmanagementsysteem, zeker in de voedingsindustrie. Een aantal punten op een rij:
- Borging van voedselveiligheid
voorkomt dat mogelijk onveilige producten de markt bereiken
-
Traceerbaarheid
alle geblokkeerde producten en acties zijn gedocumenteerd en terug te vinden
-
Verantwoordelijkheid en controle
alleen bevoegde personen mogen besluiten over de status van geblokkeerde goederen.
-
Ondersteuning bij onderzoek
levert gegevens voor root cause analyses en structurele verbeteringen
-
Audit- en certificeringseisen
voldoet aan vereisten van bijvoorbeeld BRC, IFS of ISO 22000
-
Risicobeheersing
vermindert de kans op recalls, claims en imagoschade
-
Efficiëntie in besluitvorming
versnelt interne communicatie over blokkades en vervolgstappen
-
Bewijsvoering
biedt schriftelijk bewijs bij juridische kwesties of inspecties.
Blokkadeformulier, wat kan efficiënter
Door het gebruik van een blokkadeformulier kunnen afwijkingen sneller worden gesignaleerd en vastgelegd, waardoor directe actie mogelijk is. De communicatie tussen kwaliteitsafdelingen en productie wordt efficiënter, omdat alle noodzakelijke informatie op één centrale plaats wordt verzameld. Besluitvorming over vrijgave, herverwerking of vernietiging van producten verloopt ook sneller. Bovendien wordt de analyse van oorzaken en trends eenvoudiger gemaakt door gestructureerde vastlegging van de blokkades.
Blokkadeformulier, hoe je ze zelf kunt maken
Een blokkadeformulier maak je zelf gemakkelijk en praktisch met Infoware. Infoware is een programma dat jou in staat stelt moeiteloos (blokkade)formulieren te ontwikkelen en te gebruiken. Om de volledige test te verwerken, kun je je eigen workflow ontwikkelen. Jij hoeft je alleen met de inhoud van het formulier bezig te houden. Infoware doet de rest.
[Klik op afbeelding voor formulier, invullen en starten. Resultaten staan in de demo-omgeving]
[Klik hier voor een instructie en meer voorbeelden. ]
