Infoware: digitale workflow formulieren (formulierengenerator)

Een managementsysteem kent een veelheid aan registraties: audits, (werkplek)inspecties, incidenten, wijzigingen tot een compleet control framework. Alles nodig voor een aantoonbare verslaglegging en vaak de basis voor verbeteringen.

Digitale workflow formulieren binnen een managementsysteem bieden aanzienlijke voordelen voor organisaties. Digitale workflow formulieren zorgen voor een efficiëntere verwerking van gegevens doordat handmatige handelingen grotendeels overbodig worden. Ze verminderen de kans op fouten aanzienlijk, doordat invoervelden gecontroleerd kunnen worden op juistheid en volledigheid. Realtime en centrale beschikbaarheid van informatie maakt snellere besluitvorming mogelijk binnen organisaties. Medewerkers kunnen via digitale formulieren processen opstarten en opvolgen, wat zorgt voor een betere processturing. Digitale workflows verhogen de transparantie omdat elke stap in het proces traceerbaar is. Ze dragen bij aan compliance door het afdwingen van juiste procedures en verplichte velden. Doordat formulieren ook mobiel beschikbaar zijn, kunnen gebruikers ze overal en altijd invullen. Dit maakt het eenvoudiger om informatie op locatie vast te leggen, wat vooral in sectoren zoals bouw, zorg of inspecties van grote waarde is. Gebruikers profiteren van verbeterde gebruikersvriendelijkheid,met toegang tot formulieren vanaf verschillende devices en locaties. Ten slotte bieden digitale formulieren inzicht in knelpunten of doorlooptijden, waardoor procesverbeteringen sneller kunnen worden doorgevoerd.

Infoware is een cloud oplossing, geschikt voor PC, laptop, tablet of telefoon. De applicatie is een 'bouwsteen' binnen het managementsysteem platform, door zijn volledig configureerbare workflow formulieren. Creëer nieuwe formulieren binnen een handomdraai, stem ze digitaal af en stel ze beschikbaar met meerdere niveau's van toegangsrechten, op elke werkplek. Werkzaamheden en processen worden meetbaar door snelle rapportages op elk gewenst moment.


 

Managementsysteem platform volgens het Metaware concept
 

  • Altijd en overal beschikbaar
  • Werkt op PC, tablet en smartphone (responsive design)
  • Elementen bibliotheek en voorbeelden
  • Zelf in te richten met veel functies
  • Gegevensvalidatie en default instellingen
  • Automatisch of handmatig escaleren
  • Instelbare workflows met mailattendering
  • Online monitoring en rapportages
  • Portal opties, dashboard
  • Koppeling bedrijfsystemen als MS Sharepoint, Dynamics
  • Geen ICT-kennis en infrastructuur nodig
  • Helpdesk ondersteuning
  • Partner netwerk voor inhoudelijke ondersteuning
  • Eigen huisstijl breed toepasbaar
  • Responsive design
  • Eigen of gekoppeld gebruikersbeheer
  • Beveiligingsniveaus instelbaar
  • Flexibel onderdeel platform

Infoware demo's en video

Wilt u Infoware direct zelf gebruiken, klik dan hier.

 

Klik voor een impressie op onderstaande video.

 

Demo versies:

Log automatisch in bij één van de demo systemen en ervaar hoe het werkt.

 

Infoware uitvoeringen

137 per maand
Brons
  • 3 kerngebruikers
  • Aantal formulieren ongelimiteerd
  • *
POPULAIR
Op aanvraag
Goud
  • 50 kerngebruikers
  • Aantal formulieren ongelimiteerd
  • *
Op aanvraag
Platina
  •  > 50 kerngebruikers
  • Aantal formulieren ongelimiteerd
  • *

* Aanvullende informatie in offerte inclusief combinatiekorting bij meerdere applicaties.

Één managementsysteem

Één managementsysteem platform.
Kwaliteit, veiligheid, milieu, informatiebeveiliging, .... Een geïntegreerde omgeving voor de beschreven processen, de risico-analyse met beheersmaatregelen, alle workflow processen en 'last but not least' de prestaties in een dashboard.
Alles samen te stellen als 'bouwblokken'.

Meer over het platform