| |
|
| Moeilijke vindbaarheid van documenten |
Centraal digitaal documentbeheersysteem met slimme zoekfunctie |
| Onvoldoende versiebeheer |
Automatisch versiebeheer en revisiegeschiedenis |
| Geen realtime inzicht in kwaliteitsdata |
Dashboards en realtime rapportages |
| Handmatige en foutgevoelige goedkeuringsprocessen |
Geautomatiseerde workflows voor review en autorisatie |
| Onvoldoende betrokkenheid van medewerkers |
Gebruikersvriendelijke interface en notificaties |
| Verouderde of niet-geautoriseerde documenten in omloop |
Automatische notificaties en vervaldata |
| Tijdsintensieve audits |
Audit-trails en gecentraliseerde rapportage |
| Moeilijke naleving van ISO-normen |
Automatische compliance-checks en normenkoppelingen |
| Onvolledige of ontbrekende registratie van acties |
Logging van alle acties en aanpassingen |
| Risico op dataverlies |
Cloudopslag met back-up en herstelmogelijkheden |
| Gebrek aan overzicht in klachten en verbetermaatregelen |
Digitale formulieren en verbeterregisters |
| Lastig samenwerken aan documenten |
Online samenwerken en gelijktijdige bewerking |
| Onduidelijkheid over verantwoordelijkheden |
Rolverdeling en machtigingen in het systeem |
| Informatie niet toegankelijk buiten kantoor |
Mobiele en webgebaseerde toegang |
| Geen automatische opvolging van taken |
Taakbeheer en automatische reminders |
| Onvoldoende bescherming van vertrouwelijke informatie |
Rechtenbeheer, tweefactorauthenticatie en encryptie |
| Inconsistentie tussen verschillende afdelingen |
Standaardisatie van processen in één platform |
| Langdurige implementatie van nieuwe processen |
Flexibel en configureerbaar systeem |
| Complexe en dure software-updates |
SaaS-model met automatische updates |
| Fragmentatie door losse systemen |
Integratie van modules voor een totaaloplossing |
| Gebrek aan meetbare KPI’s |
Digitale monitoring en KPI-rapportage |
| Problemen met kennisoverdracht bij personeelsverloop |
Centrale kennisbank en documentatie |
| Geen inzicht in historische kwaliteitsincidenten |
Digitale registratie en archivering van incidenten |
| Moeilijk schaalbaar bij groei |
Schaalbare cloudoplossing |
| Foutgevoelige papieren archieven |
Digitaliseren en centraliseren van archieven |
| Handmatige overdracht tussen systemen |
Koppelingen met andere systemen |
| Geen centrale plek voor normdocumenten |
Digitale normendatabase in het KMS |
| Onduidelijkheid over status van acties |
Statusoverzicht en tracking binnen workflows |
| Niet up-to-date met nieuwe wetgeving |
Updates van wet- en regelgeving automatisch verwerken in het systeem |
| Beperkte mogelijkheid tot rapportage voor management |
Custom rapportages en automatische exports |