MOC formulier? Goed voorbereiden en dan meteen digitaal

MOC - Management Of Change formulier. Dit Management Of Change formulier ondersteunt de beheersing van het wijzigingsproces. Beheersing van het wijzigingsproces is een noodzakelijk om vervelende incidenten te voorkomen. Integriteit en veiligheid van installaties, systemen en processen moeten worden gewaarborgd en mensen moeten veilig kunnen werken en verblijven.
Om de wijziging (change) juist te kunnen beoordelen is voldoende kennis en kunde in het MOC team nodig. Ze moeten verder van elkaar weten wat aan informatie beschikbaar is, wie wat wanneer doet zoals de beoordeling en de beslissing. In zo'n werkveld heeft een online workflow formulier op een sociaal platform grote voordelen.

Begin echter niet meteen met het MOC formulier. Om de beheersing van een wijziging goed te implementeren, moeten aan een aantal voorwaarden worden voldaan. De belangrijkste voorwaarden voor een beheerst MOC proces:

1. Voldoende kennis en kunde
    
2. Voldoende functieniveau beoordelaars en goedkeurders
    
3. Juiste deelnemers aan het MOC proces: HSE, procestechnologie, MOC champ, QA/QC
    
4. Formeel en geautoriseerd MOC proces

Met name het hebben van een MOC pitbull in de organisatie om dit alles te bewaken, is de sleutel tot succes.

Het begint met een duidelijke procesbeschrijving: wie mag het initiatief nemen en wat moet vooraf allemaal worden uitgezocht, gerelateerd aan het ingeschatte risico. Vervolgens, welke functies moeten erbij betrokken worden en hebben de bevoegdheden om de wijziging goed te keuren voor uitvoering. Tot slot, wie beoordeelt achteraf of er 'lessons learned' zijn voor de volgende keer.

Als stroomschema:

Verschillende functies / personen spelen dus een rol in het MOC proces. Dit vraagt niet alleen om een digitaal MOC waar meerdere personen toegang toe hebben, maar hebben ook een actieve rol met eigen verantwoordelijkheden. Met een workflow dwing je een goed Management Of Change proces af. Afhankelijk van de workflow stap komen de betrokkenen in actie.  Een workflow is daarbij een mooie toevoeging op een digitaal MOC formulier.

[klik hier voor praktische wegwijzer]

Alle procesinformatie (KPI's) en inhoudelijke informatie over het MOC proces zijn beschikbaar. De operationeel manager heeft meteen overzicht met een aantal grafieken. De grafieken zijn zelf te definiëren, zodat knelpunten er meteen kunnen worden uitgelicht. Verder is de voortgang simpel te bewaken.

Waar en wanneer hebben we de meeste wijzigingen, bij welk onderdeel? Wat is de voortgang van de MOC's. Wat is de spreiding in de impact van de wijzigingen?
​'Meten is weten', tenslotte.

[klik op afbeelding om naar de demo-omgeving te gaan]

Met Infoware kunnen zelf formulieren als MOC formulieren worden ontworpen, qua layout EN workflow. De data blijven in een eigen omgeving en het MOC proces is inzichtelijk. Weten hoe het werkt: Probeer Nu. 
Nog inhoudelijke vragen? Neem contact op met onze business partners.