Toolbox meeting voorbeeld, maar dan digitaal
Een toolbox meeting is een bijeenkomst waarin de veiligheid binnen het bedrijf aan de orde komt. Voorbeelden van veiligheidsonderwerpen zijn: gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen, orde en netheid op de bouwplaats, gevaarlijke stoffen, hoge druk en temperatuur, gebruik van gereedschap, etc. Doel van een toolbox meeting is de veiligheid binnen het bedrijf te bevorderen. De toolbox meeting is bedoeld voor zowel leidinggevenden, medewerkers als ook contractors.
De werkgever is volgens de Arbeidsomstandighedenwet verplicht om veiligheidsvoorlichting te geven. Het is daarom verstandig om van de toolboxmeeting een verslag te maken.
Maar dan wel digitaal, op een praktische en efficiënte manier .... Het kan, klik hier om een toolbox meeting tool (en meer ..) klaar te zetten (in 60 seconden online).
Toolbox meeting, waarom en wat heb je eraan
In een toolbox meeting komen een of meerdere veiligheidsonderwerpen aan bod. Een aantal kenmerken op een rij:
- Eis uit Arbeidsomstandighedenwet
Volgens de Arbeidsomstandigheden wet, artikel 8, is de werkgever verplicht om voorlichting over risico's en mitigerende maatregelen te geven. Medewerkers zijn verplicht om deel te nemen.
- Veiligheid op de werkplek bevorderen
Tijdens een toolbox meeting worden maatregelen die veiligheids- en gezondheidsrisico's verminderen uitgelegd. Het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen wordt geïnstrueerd. Dit alles moet de veiligheid bevorderen.
- Incidenten en ongelukken voorkomen
Door preventief alle betrokkenen te instrueren en veiligheidsbewust gedrag te bevorderen, moeten incidenten en ongelukken worden voorkomen.
- Boetes, onkosten of claims voorkomen
Gaat iets niet goed dan kan de Arbeidsinspectie boetes opleggen. Maar incidenten en ongevallen kosten ook geld, voor de werkgever en de maatschappij.
- Veiligheidsbewust gedrag
Een regelmatige toolbox meeting stimuleert veiligheidsbewust gedrag. Collega's kunnen elkaar helpen om dit veiligheidsbewuste gedrag in stand te houden.
Toolbox meeting verslag, wat kan efficiënter
Het verplichte karakter van een toolbox meeting maakt de verslaglegging belangrijk. Maar een 'papierentijger' is ongewenst .... Alles snel en praktisch tijdens de toolbox meeting vastleggen. Duidelijk welke onderwerpen zijn behandeld, wat de aanwezigen is gevraagd en natuurlijk wie aanwezig waren. De toolbox meetings moeten worden ingepland, uitgevoerd en de verslaglegging dient centraal beschikbaar te zijn. Deze verschillende processtappen zijn in een workflow vast te leggen, zodat alles snel en efficiënt kan worden uitgevoerd. Alle informatie kan in één digitaal formulier worden verzameld en geregistreerd. Voor alle betrokkenen toegankelijk. Daarnaast is alle procesinformatie inzichtelijk, zodat voor iedereen de voorgang en de status duidelijk is. Een sociale en ook efficiënte manier van werken.
Toolbox meeting voorbeeld verslag en meteen gebruiken
Een toolbox meeting verslag maak je zelf gemakkelijk en praktisch met Infoware. Infoware is een programma dat jou in staat stelt moeiteloos een template voor een toolbox meeting verslag te ontwikkelen en te gebruiken. Om de planning, uitvoering en evaluatie naar eigen inzicht in te richten, kun je je eigen workflow ontwikkelen. Jij hoeft je verder alleen met de inhoud van het verslag bezig te houden. Infoware doet de rest. Tip: gebruik een tablet (iPad).
[Klik op de afbeelding voor het formulier, invullen en klaar. Resultaten staan in de demo-omgeving. Klik hier voor een instructie.]
Waarom zo werken:
- Snelle en praktische verslaglegging (VCA audits)
- Mobiel gebruik
- Directe voortgangsbewaking door management
- Flexibel in gebruik (formulier past zich aan)
- Workflow gestuurd werken
- Aparte opvolging acties
- ......