VCA audit checklist? Goed voorbereiden en dan meteen digitaal

Begin niet meteen met de VCA audit checklist. Om een goede audit uit te kunnen voeren moeten aan een aantal voorwaarden worden voldaan. De belangrijkste voorwaarden voor een interne VCA audit zijn:
 

1. Auditplanning afgestemd op kritische veiligheidsaspecten
    
2. Voldoende getrainde en onafhankelijke auditoren
    
3. Draagvlak van management
    
4. Voldoende voorbereiding
    
5. Doorvragen in interviews voor voldoende diepgang
    
6. Effectieve rapportage met aandacht voor verbeteringen
    
7. Audits worden als management tool gebruikt

Voor de registraties in een VCA audit kunnen checklijsten, formulieren of templates worden gemaakt: auditplanning of auditschema, auditprogramma, auditrapport, auditafwijking (non-conformity). Op de verschillende momenten in het auditproces dient iets geregistreerd te worden. Een sjabloon is dan simpel gezegd wenselijk of misschien wel noodzakelijk.

Het begint met een auditplanning of auditschema, wanneer moet welk proces of welke afdeling worden geaudit. Per audit dient een auditprogramma of vragenlijst beschikbaar te zijn. De auditresultaten komen weer in een auditrapport of verslag. Wordt niet aan een VCA / veiligheidscriterium voldaan dan moet hier melding van worden gemaakt: een auditafwijking of observatie.  Op zo’n auditafwijking dient de auditee (degene die wordt geaudit) te reageren met een verbetervoorstel. 

In tabelvorm:

Een digitale werkwijze voor een VCA-audit is vandaag de dag essentieel om audits efficiënter, consistenter en foutloos uit te voeren. Door gebruik te maken van digitale checklists worden alle VCA-onderdelen systematisch en volledig gecontroleerd, waardoor niets over het hoofd wordt gezien. Dit sluit aan bij de gestructureerde aanpak van een VCA-checklist, waarin veiligheid, gezondheid en milieu centraal staan . Daarnaast maakt digitalisering realtime dataverzameling mogelijk, zodat afwijkingen direct zichtbaar en opvolgbaar zijn. Dit versnelt niet alleen het auditproces, maar verhoogt ook de kwaliteit van rapportages en besluitvorming. Bovendien zorgt een digitale werkwijze voor transparantie en traceerbaarheid, wat essentieel is bij certificering en her-audits. 
Organisaties die digitaliseren, tonen daarmee professionaliteit en verhogen hun betrouwbaarheid richting opdrachtgevers en toezichthouders. 

Kortom, een digitale VCA-aanpak is geen luxe meer, maar een strategische noodzaak voor veilige en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

[Klik op afbeelding om formulier direct te gebruiken. Het formulier bouwt zich op in de workflow. Resultaten in de demo-omgeving.]

Alle procesinformatie en inhoudelijke informatie over de audit is beschikbaar. De auditmanager heeft meteen overzicht met een aantal grafieken. De grafieken zijn zelf te definiëren, zodat knelpunten er meteen kunnen worden uitgelicht. Verder is de voortgang simpel te bewaken.

Waar hebben we de meeste veiligheidsissues, bij welke vestiging? Wat is de voortgang van de VCA audits per vestiging. Zijn de tekortkomingen gelijk verdeeld over de auditors? Waar zitten de meest knelpunten VCA, veiligheidsladder, arbo en bij welke afdeling specifiek?
​'Meten is weten', tenslotte.

[klik op afbeelding om naar de demo-omgeving te gaan]

Met Infoware kunnen zelf audit formulieren worden ontworpen, qua layout EN workflow. De data blijven in een eigen omgeving en het auditproces is inzichtelijk. Weten hoe het werkt: Probeer Nu. Tip: gebruik meteen het foto upload element.
Nog inhoudelijke vragen? Neem contact op met onze business partners.