ISO certificering software

eerst de gouden regels dan de software ....

Uit het kenniscentrum van Metaware.
Zoekwoorden: ISO certificering software, software, certificering, kwaliteitscertificering, certificering ISO9001 2015, software, succesvol, kwaliteit, kwaliteitssysteem, online kwaliteitssysteem, kwaliteitsmanagement, webbased kwaliteitssysteem, multi-site systeem
 

ISO certificering is een krachtig hulpmiddel voor organisaties om hun processen te verbeteren, vertrouwen op te bouwen en zich te onderscheiden in de markt. Het biedt een raamwerk om kwaliteit, informatiebeveiliging, milieubeheer of andere aspecten van bedrijfsvoering te optimaliseren, wat leidt tot consistentere resultaten en een hogere efficiëntie. Tegelijkertijd helpt het bedrijven om te voldoen aan wet- en regelgeving, waardoor risico’s en mogelijke boetes worden geminimaliseerd. Bovendien versterkt het de geloofwaardigheid en het vertrouwen bij klanten en partners, opent het de deur naar nieuwe markten en zakelijke kansen, en creëert het intern meer bewustwording en betrokkenheid. Hoewel de implementatie kosten met zich meebrengt, resulteert het vaak in kostenbesparingen door minder verspilling, efficiëntere processen en een verminderde kans op fouten of beveiligingsincidenten. Kortom, ISO certificering is een investering in betrouwbaarheid, kwaliteit en duurzame groei. En ISO certificering software helpt daarbij.
 

Voorbereiding certificering

De crux zit in een goede voorbereiding, niet meteen ISO certificering software gebruiken. Certificering van je (kwaliteits)managementsysteem is de laatste stap in dit project. Begin eerst met het optimaliseren van het proces rondom, dan pas de software. Maak je (nog) niet druk om webbased of online kwaliteitssystemen. Al dan niet multi site. Denk voor een succesvol certificeringstraject aan de 10 gouden regels

1. Leg vast wat je wil: beleid en doelstelling
   Zorg voor duidelijkheid in wat je wil met kwaliteitsproces en hoe dit te managen. Goede doelen zijn SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden).
    
2. Waar sta je nu?
   Stel vast waar je als organisatie staat t.a.v. kwaliteitsmanagement. Op welk niveau zit je met je kwaliteitsmanagementsysteem? Waar wil je naar toe en ga dan aan de slag met alle facetten van het kwaliteitsmanagementsysteem die afwijken of ontbreken. Ga pas daarna bestaande (management)processen verbeteren.
    
3. Leiderschap 
   Waar in de ISO 9001:2015 standaard ook een hoofdstuk over gaat! Laat directie leiderschap tonen, zelf het eigen beleid (voor kwaliteit, veiligheid, informatiebeveiliging, ..) uitdragen en het goede voorbeeld geven.
    
4. Het draait om draagvlak
   Draagvlak binnen de organisatie, daar draait het om. Motiveer de medewerkers en leg uit waarom kwaliteitsbeheersing moet en hoe het moet. Als iedereen meewerkt aan 'kwaliteit', kunnen stappen worden gemaakt.
    
5. KISS: Keep It Simpel and Stupid
   Voorkom stoffige dikke kwaliteitshandboeken met lange procedures, protocollen en instructies, die niemand gaat lezen. Creëer een toegankelijk kwaliteitssysteem toegespitst op de aanwezige risico's. Denk aan KISS.
    
6. Maak het tot een eigen kwaliteitssysteem
   Vergeet oude, stoffige handboeken en standaard werkwijzen. Geen kopieën van consultants. Zorg dat de kwaliteitsdocumenten representatief is voor de eigen werkwijze. 
    
7. Delegeer naar de business
   Het kwaliteitsmanagementsysteem is niet het feestje van de kwaliteitsmanager. Delegeer het gebruik en onderhoud van het kwaliteitsmanagementsysteem naar de business. Daar gebeurt het.
    
8. Controleer en verbeter.
   Bewaak en manage de voortgang in het verbeterproces. Denk aan de plan-do-check-act cyclus.
   
   Plan:    Plan een verbetering
   Do:    Voer een verbetering uit
   Check:    Analyseer de resultaten
   Act:    Implementeer en borg de nieuwe werkwijze
    
9. Expertise
   Zorg voor de juiste expertise m.b.t. kwaliteitsproces. Heb je het niet zelf, koop het dan in. Een investering die zich terug betaald.
    
10. Een managementsysteem is een middel, geen doel.
    Gebruik het managementsysteem als hefboom om de organisatie slagvaardig te houden en verder te professionaliseren. Het is meer dan een certificaat ISO9001:2015 aan de muur. Denk ook aan de mogelijkheden van de moderne online of webbased kwaliteitssystemen.

Na de regels de software.

ISO certificering software. Deze korte video toont het gebruik van het online webbased management systeem Proware, een cloudoplossing. Erg geschikt voor multi site toepassing. 
Bekijk voor een uitgebreide uitleg onze productpagina van Proware, de demo-omgeving van Proware of probeer het NU (in 60 seconden ..). Alles volgens het Metaware concept
En pas dan meteen de gouden regels toe ...