ISO 9001:2026

 

ISO 9001:2026

 

De nieuwe ISO 9001:2026 brengt een duidelijke verschuiving van louter procesgericht kwaliteitsbeheer naar een strategisch, digitaal en mensgericht kwaliteitsmanagementsysteem. In vergelijking met de ISO 9001:2015 is de structuur beter geharmoniseerd met andere managementnormen, wat samenwerking en integratie vergemakkelijkt. De norm legt meer nadruk op kwaliteitscultuur en ethisch leiderschap, waarbij topmanagement actief verantwoordelijk is voor waarden en gedrag binnen de organisatie.

Nieuw is de verplichte beoordeling van klimaatverandering als onderdeel van de context- en stakeholderanalyse, wat duurzaamheid structureel verankert. De ISO 9001:2026 benadrukt bovendien digitalisering, data-analyse en kunstmatige intelligentie als vaste elementen van kwaliteitsbeheer. Ook kennismanagement wordt breder geïnterpreteerd, met aandacht voor impliciete kennis en technologische ondersteuning. De werkomgevingseisen zijn uitgebreid met sociale en psychologische factoren zoals welzijn en inclusie. Planning van veranderingen is nu concreter uitgewerkt met nadruk op communicatie en evaluatie van effecten. Prestatie-evaluatie krijgt een meer datagedreven karakter door trendanalyse en klantfeedback via sociale media. Verbetering omvat niet langer enkel continu verbeteren, maar ook doorbraakinnovatie en digitaliseringsprojecten.

Tot slot bevordert de ISO 9001:2026 een toekomstgerichte kwaliteitscultuur die veerkracht, duurzaamheid en innovatie centraal stelt in de strategie van organisaties.


(Onze collega's van Meta-audit.nl hebben een digitale checklist ISO 9001. Klik hier voor hun checklist.)

 

    Norm kwaliteitsmanagement systeem  
PDCA cirkel Paragraaf ISO 9001:2026 - vrij vertaald

Actie

Plan 4.1 Inzicht in de organisatie en haar context

Klimaatverandering expliciet meenemen in contextanalyse en stakeholderverwachtingen.

Actualiseer contextanalyse en stakeholdermatrix; voeg klimaatimpact toe.

4.2 Inzicht in de behoeften en verwachtingen van belanghebbenden
4.3 Het toepassingsgebied van het kwaliteitsmanagement systeem vaststellen
4.4 Kwaliteitsmanagementsysteem
     
5.1 Leiderschap en betrokkenheid

Versterkte focus op kwaliteitscultuur, ethisch gedrag en strategische aansluiting.    

Ontwikkel en communiceer gedrags- en cultuurbeleid; betrek directie actief.

5.2 Kwaliteitsbeleid
5.3 Rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden
     
6.1 Acties om risico's en kansen op te pakken

Duidelijk onderscheid tussen risico’s en kansen; uitgebreid wijzigingsbeheer.

Herzie risicoregisters en wijzigingsprocedures; voeg kansengebaseerde doelen toe.

6.2 Kwaliteitsdoelstellingen en de planning om ze te bereiken
6.3 Planning van wijzigingen
     
7.1 Middelen

Werkomgeving uitgebreid met sociale, psychologische en fysieke factoren.

Breid RI&E en HR-beleid uit; monitor welzijn en inclusie.

7.2 Competentie
7.3 Bewustzijn
7.4 Communicatie
7.5 Gedocumenteerde informatie
Do 8.1 Operationele planning en beheersing

Klantcommunicatie uitgebreid met contingency actions; meer nadruk op duurzaamheid en recycling. 

Actualiseer procesinstructies en klantcommunicatie- protocollen.

8.2 Eisen voor producten en diensten
8.3. Ontwerp- en ontwikkeling van producten en diensten
8.4 Beheersing van extern geleverde processen, producten en diensten
8.5 Productie en het leveren van dienstverlening
8.6 Vrijgave van producten en diensten
8.7 Beheersing van afwijkende outputs
       
Check 9.1 Monitoren, meten, analyseren en evalueren

Uitbreiding van klanttevredenheid (sociale media, trends) en management review.  

Gebruik nieuwe datakanalen voor feedback; versterk trendanalyse.

9.2 Interne audits  
9.3 Management review  
       
Act 10.1 Continue verbetering

Focus op doorbraakinnovatie, digitalisering, flexibele correctieve maatregelen.  

Herzie verbeterbeleid; voeg innovatieprojecten toe aan verbetercyclus.

  10.2 Afwijkingen en corrigerende maatregelen
       
PDCA cirkel Paragraaf ISO 9001:2026  

 

Kortom, de nieuwe ISO 9001 versterkt de koppeling tussen kwaliteitsmanagement, strategie, cultuur en toekomstgericht leiderschap.

ISO 9001:2026 kwaliteitssysteem - de volwassenheidsstadia

Op hoofdlijnen zijn de volgende volwassenheidsstadia in een kwaliteitssysteem te onderscheiden:

  1. Ad hoc
    Het begrip van kwaliteitsmanagement is beperkt. De kwaliteitsbeheersing van processen is gefragmenteerd en problemen worden op brede schaal genegeerd. Op kwaliteitsgebied is veel onwetendheid en er heerst een geloof dat alles goed is. Formeel zijn er geen verantwoordelijkheden en verantwoording wordt niet afgelegd. Documentatie van processen en werkwijzen is beperkt en vaak verouderd. Communicatie per mail en toegang tot kwaliteitsdata en -documentatie is moeizaam.
    Tooling: Dit stadium zijn we al gepasseerd.
     
  2. Reactief
    Naast de kwaliteitsmanager zijn slechts een beperkt aantal mensen betrokken bij kwaliteitsmanagement. Kwaliteitsgegevens worden beperkt verzameld, meestal in afzonderlijke spreadsheets. Gebruikers wachten tot problemen zich voordoen en reageren dan pas. Belangrijke kwaliteitsproblemen worden vastgelegd, maar nog onvoldoende geanalyseerd om herhaling te voorkomen. Van integratie is nog geen sprake.
    Tooling: Een simpel kwaliteitssysteem voor een beperkt aantal mensen
     
  3. Gemanaged
    Kwaliteitsmanagement is binnen de gehele organisatie van belang, niet alleen voor de kwaliteitsmanager. Audits en controles worden regelmatig uitgevoerd. KPI's zijn ingevoerd en daar wordt op gestuurd. Eigenaarschap en verantwoordelijkheden zijn vastgesteld. 
    Tooling: Versiebeheer actief, revisie uitgerold, navigatiestructuren, auditsystematiek, registratie, checklist ISO9001
     
  4. Proactief
    Kwaliteitsdata zijn organisatie-breed beschikbaar en toegankelijk. Werkwijzen zijn actueel en op een praktische manier vastgelegd en ook weer organisatie-breed toegankelijk. Problemen zijn herkend en worden geanalyseerd. Acties worden vastgesteld en uitgevoerd om herhaling te voorkomen. 
    Tooling: Monitoring gebruik managementsysteem, rapportages; incident – > problem, 5W’s / 8D, risico-proces, diverse workflows voor checklisten, beoordelingen, goedkeuringen
     
  5. Geintegreerd en geoptimaliseerd.
    Kwaliteitsmanagement is een speerpunt en een waarde binnen de organisatie. Een volledige procesintegratie ondersteund proactieve, risico-gebaseerde kwaliteitsbeslissingen. Kwaliteitsdata worden onderling gecorreleerd, zonodig met kunstmatige intelligentie. Samenwerking is de sleutel tot succes om positieve bedrijfs- en klantresultaten te bewerken. 
    Tooling: Geintegreerde omgeving, kennisbank, risico-analyse op relevante plaatsen/activiteiten, risico-caroussel, kwaliteitskalender, FOBO - analyses, dashboards 

    iso 9001:2026

Het Metaware platform zijn verschillende software applicaties, die functioneren op één platform, met onderlinge samenhang. Het (verplichte) beschreven managementsysteem is geïntegreerd met alle registraties en andere prestatiemetingen. 

[klik hier voor een plan van aanpak voor een geïntegreerd ISO 9001:2026 managementsysteem platform]

ISO 9001:2026

Start nu je gratis proefperiode

Wij hebben geen 'glimmende folders'. Ga meteen zelf achter de knoppen zitten en ervaar het gemak, overzicht en de productiviteitsverbetering.
Wij helpen je online en verrijken je met de ervaring en 'best practices' van andere gebruikers.

Start Nu