Interne audit software

Interne audit software. Het interne auditproces is een systematische en objectieve beoordeling van interne beheersmaatregelen, bedrijfsprocessen en naleving van wet- en regelgeving. Dit proces speelt een cruciale rol bij risicobeheer en het verbeteren van operationele efficiëntie. Het begint met de planningsfase, waarin de auditdoelstellingen worden gedefinieerd, risicoanalyses worden uitgevoerd en een gestructureerd auditprogramma wordt opgesteld. Vervolgens vindt de uitvoeringsfase plaats, waarbij auditors informatie verzamelen door middel van documentanalyses, interviews en steekproeven. De bevindingen worden vervolgens vastgelegd en gerapporteerd aan relevante belanghebbenden, inclusief aanbevelingen om tekortkomingen te verhelpen en processen te verbeteren. Een (interne) audit wordt vaak afgezet tegen een normenkader wat de tekortkomingen bepaalt. Ten slotte is er de opvolgingsfase, waarin wordt gecontroleerd of de voorgestelde verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en of deze het gewenste effect hebben.

Interne audit software maakt dit gehele proces aanzienlijk efficiënter en nauwkeuriger door automatisering en centralisatie van gegevens. Deze interne audit software stroomlijnt de audit workflow door taken en goedkeuringen te automatiseren, waardoor het proces sneller en minder foutgevoelig verloopt. Bovendien biedt het een centrale omgeving waarin alle auditdocumenten, bewijsmateriaal en bevindingen overzichtelijk worden beheerd, wat zorgt voor betere traceerbaarheid en compliance. Met ingebouwde analysetools helpt interne audit software bij het identificeren van risico’s en trends, waardoor organisaties proactief kunnen inspelen op potentiële problemen. Dankzij real-time dashboards en uitgebreide rapportagemogelijkheden krijgen organisaties direct inzicht in de status van de interne audits en compliance, wat besluitvorming vergemakkelijkt. Daarnaast ondersteunt de interne audit software naleving van regelgeving zoals ISO / NEN - normen en SOX - compliance, waardoor het risico op boetes en juridische complicaties wordt verminderd.

Door interne audit software te implementeren, kunnen bedrijven hun (interne) auditprocessen optimaliseren, kosten besparen en tegelijkertijd de effectiviteit van hun risicobeheer verbeteren. Dit leidt tot een hogere mate van transparantie en controle binnen de organisatie, wat essentieel is voor duurzaam succes.

Interne audit proces

Een interne audit is een activiteit waarbij de risico’s of tekortkomingen in een proces of organisatie worden geïdentificeerd. Voldoet een proces of organisatie aan het referentiekader, meestal een norm. Er wordt nagegaan in welke mate de bestaande beheersmaatregelen de risico's voldoende dekken. 
De auditor die de interne audit uitvoert, dient onafhankelijk zijn. Een belangrijke eis. Het is van belang dat de auditor geen processen beoordeelt waar hij zelf verantwoordelijk voor is en dus geen belang heeft bij de resultaten van de audit. De werkwijze bij een audit kan per keer verschillen.

In het algemeen bestaat het uit de volgende processtappen:

1. Voorbereiding
   Op basis van een eerder opgesteld intern auditprogramma wordt voor de specifieke audit een agenda opgesteld. Wat komt aan bod en wat niet. Het managementsysteem of delen daarvan worden doorgenomen en er wordt bekeken wat de resultaten waren van de vorige (interne of externe) audits. Zijn alle verbeteringen effectief geïmplementeerd?
    
2. Uitvoering
   Tijdens de interne audit onderzoekt de auditor of de organisatie of het proces aan de eisen van een norm voldoet op basis van bewijs. De auditor verzamelt hiervoor informatie zoals documenten en registraties en beoordeelt operationele (monitoring)systemen. Daarnaast kan informatie worden verkregen door waarnemingen van de auditor en interviews met werknemers. De auditor controleert en beoordeelt de informatie. Kan worden aangetoond dat de auditee zegt wat hij doet, en dat hij doet wat je zegt?
    
3. Rapporteren
   Alle bevindingen, afwijkingen van de norm of verbetersuggesties, worden verzameld en vastgelegd in een intern auditrapport. Besproken onderwerpen, aandachtspunten en tekortkomingen zijn hierin beschreven en deze worden besproken met de auditee. Ook worden corrigerende maatregelen vastgelegd. Over de feiten mag geen onduidelijkheid zijn.
    
4. Opvolging
   Als er in het interne auditverslag corrigerende maatregelen zijn voorgesteld, dient de auditee deze uit te voeren. In een volgende audit, bijvoorbeeld een herhalingsaudit, kan dan worden beoordeeld of deze corrigerende maatregelen effectief zijn doorgevoerd.

Een heel specifiek proces dus. Voor de uitvoering steunen we daarom op onze business partner meta-audit.nl. 

Interne audit software

Aan de IT-kant gaan de software ontwikkelingen snel. Zo is de toepassing van audit tools snel de praktijk geworden. Met audit management software beheers je meteen het hele audit ecosysteem. 

Bekijk eens dit overzicht van 'standaard' functionaliteiten van een digitaal managementsysteem, ingericht voor audits.

Voor wie nog steeds aan het ‘vechten’ is met losse documenten, lange doorlooptijden of onduidelijk voortgang .... 
Zet in 60 seconden onze cloudoplossing Infoware klaar, software tool voor managementsystemen. En zoek de verschillen ...