Wat is compliance

Uit het kenniscentrum van Metaware.
Zoekwoorden: Wat is compliance, compliance, compliance management, compliance management software, software, control framework, management control framework, compliance, ISO27001, COSO, ISAE3402, COBIT, kwaliteit, kwaliteitsmanagement, BIO, AVG, GDPR

Wat is compliance

Wat is compliance? Compliance is het naleven van wetten, regelgeving en interne richtlijnen binnen een organisatie om te zorgen dat bedrijfsactiviteiten op een ethische en legitieme manier worden uitgevoerd. Het is van cruciaal belang om juridische risico’s te beheersen en sancties, boetes of reputatieschade te voorkomen. Door een goed compliance beleid kunnen bedrijven fraude, corruptie en andere vormen van wangedrag tegengaan, wat bijdraagt aan een integere en transparante bedrijfsvoering. In sectoren zoals de financiële dienstverlening en gezondheidszorg is naleving van regelgeving extra streng, omdat het direct invloed heeft op consumentenbescherming en maatschappelijke belangen. Begrip van wat is compliance zorgt er ook voor dat bedrijven efficiënter werken door duidelijke processen en structuren vast te leggen, waardoor risico’s worden verminderd en de bedrijfsvoering soepeler verloopt. Een sterke compliance cultuur helpt organisaties om zich aan te passen aan veranderende regelgeving en economische omstandigheden, wat essentieel is in een dynamische markt. Door te investeren in compliance versterken bedrijven niet alleen hun juridische positie, maar ook hun reputatie en het vertrouwen van klanten, investeerders en andere belanghebbenden. Uiteindelijk draagt compliance bij aan duurzaam succes door stabiliteit en voorspelbaarheid in de bedrijfsvoering te waarborgen. In een wereld waarin regelgeving voortdurend evolueert, is een proactieve benadering van wat is compliance onmisbaar voor bedrijven die verantwoord en toekomstgericht willen opereren.
 

Wat is compliance management

Wat is compliance management. Compliance management is het systematisch beheersen en handhaven van naleving binnen een organisatie. Het omvat het ontwikkelen, implementeren en monitoren van beleid, processen en procedures om ervoor te zorgen dat alle bedrijfsactiviteiten in lijn zijn met relevante wet- en regelgeving, interne richtlijnen en ethische normen. Een effectief compliance managementsysteem stelt organisaties in staat om risico’s te identificeren, te beoordelen en te minimaliseren, terwijl het tegelijkertijd de bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.

Binnen compliance management spelen beheersmaatregelen een cruciale rol. Dit zijn specifieke acties, processen of controles die worden geïmplementeerd om nalevingsrisico’s te beperken. Denk bijvoorbeeld aan het scheiden van taken om belangenconflicten te voorkomen, het bewaken van de toegang tot informatiesystemen of het gebruik van geautomatiseerde systemen om verdachte transacties te detecteren. Deze beheersmaatregelen, ook wel ondergebracht in een control framework, zorgen ervoor dat de kans op schendingen wordt verkleind en dat eventuele afwijkingen tijdig worden gesignaleerd.

Diverse stelsels van beheersmaatregelen of control frameworks zijn ontwikkeld:

• COSO - The Committee of Sponsoring Organization of the Treadweay Commission, een risicomanagement model
• ISO 27001, Annex A - een internationale managementsysteem norm voor informatiebeveiliging (beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van data)
• BIO - Baseline Informatiebeveiliging Overheid, een van ISO 27001 afgeleid control framework
• ISAE 3402 - International Standard on Assurance Engagements, een audit standaard voor de rapportage over beheersing van processen, die zijn uitbesteed.
• AVG, GDPR - wetgeving, eisen omtrent privacy
   

Wat is compliance management software

Compliance management software, waarom? Om compliance management praktisch en beheersbaar te houden, is een software oplossing zeker wenselijk. Als voorbeeld is een ISMS -Information Security Management System- compliance management systeem uitgewerkt, gericht op de ISO 27001, Annex A. Een set van 95 beheersmaatregelen gericht op informatiebeveiliging, indien van toepassing.
Binnen het managementsysteem is het compliance management een onderdeel. Periodiek wordt hier vastgelegd wat de toetsingsresultaten van de effectiviteitscontroles van de betreffende beheersmaatregelen (controls) zijn. Groot voordeel is dat er directe links met het beschreven managementsysteem en de verschillende kwaliteitsregistraties of KPI-metingen zijn.

Business partners

Metaware werkt graag samen met kundige adviseurs. Wij leveren de tools -het managementsysteem platform- en onze business partners hebben de inhoudelijke kennis, elk kundig op hun eigen gebied. Of het nu ISO27001, COSO, ISAE3402, COBIT,  BIO, AVG, GDPR of een ander control framework is.